Yabancının bile gezinebileceği dosyalar

LoDrive projelerinize ait dosyaları saklıyor. Kolay kısmı depolama; zor kısmı, iki üç kural tutmazsa bir sürücünün zamanla kötüleşmesi.

Dosya türüne göre değil projeye göre düzenleyin

Görseller, Belgeler, PDF'ler adlı klasörler düzenli hissettirir ve işe yaramaz; çünkü kimse “bir PDF” aramaz. İnsanlar Acme sözleşmesini arar ve o üçünün herhangi birinde olabilir.

İşin konusuna göre gruplayın, gerekirse içinde aşamaya göre. Kaba ölçü: projeyi bilen ama sizin dosyalama alışkanlığınızı bilmeyen biri bir dosyayı iki tıkta bulmalı. Kategoriyi tahmin etmesi gerekiyorsa kategoriler yanlıştır.

Kendiliğinden sıralanan adlar

Tarihli dosyaları tarihle başlatın, yıl-ay-gün yazımıyla: 2026-03-14-acme-teklif. Böyle yazıldığında her listede, sonsuza kadar, kendiliğinden kronolojik sıralanır. 14-03-2026 yazıldığında ayın gününe göre sıralanır ki bu anlamsızdır.

Tanımlayıcı kelimeyi — müşteriyi, projeyi — başa koyun; çünkü dar sütunlarda dosya adlarının sonu kesilir ve insanlar tam da işe yarar kısmı oraya koyuyor.

Kopya göndermeyin, bağlantı paylaşın

Bir mesaja dosya eklediğiniz anda ondan iki tane olur ve biri artık kalıcı olarak eskidir. Kopyayı alan herkes, yarın yapacağınız düzeltmeyi asla almayacak bir belge üzerinden çalışıyordur.

Bağlantıyı gönderin. Aynı çabaya mal olur ve tek bir doğru sürüm bırakır. İstisna, kurum dışına giden ve özellikle donmuş bir anlık görüntü istediğiniz şeyler — imzalı bir sözleşme, o günkü hâliyle bir teklif — orada kopya zaten amacın kendisidir.

Silmek kayıp değil, bakımdır

Sürücüler taslaklarla, bir toplantı için bir kez alınmış dışa aktarmalarla ve iki yıl önce bitmiş bir konuşmada bir şeyi anlatmak için alınmış ekran görüntüleriyle doluyor. Hiçbiri tehlikeli değil, hepsi aramayı kötüleştiriyor.

Bir proje kapandığında bir kez üstünden geçin: birinin makul olarak isteyebileceğini tutun, gerisini kaldırın. Proje sonunda on dakika, sonraki kişiye her aramada yirmi dakika kazandırır.