Görüşmenin kendisini yürütmek
Bir görüşmeyi işe yarar kılan şeyin yarısı kimse konuşmadan önce olup bitiyor ve çoğu bağlantıyla ilgili.
MeMeet HD görüntü ve ses, sunum kipli ekran paylaşımı, ortak notlar, gömülü kontrol listeleri, kayıt ve tek tıkla toplantı bağlantısı sunuyor.
Asıl özellik bağlantı
Tek tıkla ve hesapsız açılan bir toplantı bağlantısı, müşterinin katılmasıyla “nasıl katılacağım” diye e-posta yazmasının arasındaki farktır. Bağlantıyı o günkü mesajda değil takvim davetinde gönderin — insanların görüşmeden otuz saniye önce baktığı yer davettir ve aranması gereken bir bağlantı, toplantıyı dört dakika geç başlatan bağlantıdır.
Ekibinizin dışından biri varsa bağlantıyı bir gün önceden de gönderin. Test edecekleri için değil; sorun yaşayacak olanların bunu söylemeye vakti olsun diye.
İnsanların okuyabileceği ekran paylaşımı
Çoğu ekran paylaşımı okunmuyor ve sunan kişi bunu hiç öğrenmiyor, çünkü kimse bunu söyleyen kişi olmak istemiyor.
Üç şey neredeyse tamamını çözüyor. Tüm masaüstünü değil bir pencereyi paylaşın — bildirimlerinizi gizli tutar ve izleyeni hangi kısmın önemli olduğunu aramaktan kurtarır. Yazı boyutunu biri sorduktan sonra değil paylaşmadan önce büyütün; telefonda sizin normal editör yazınız okunmuyor. Ve bir şey üzerinde çalışmıyor da anlatıyorsanız sunum kipini kullanın; insanların okumasını istemediğiniz arayüzü kaldırıyor.
Kod ya da tablo paylaşıyorsanız neyi gösterdiğinizi sesli söyleyin. Küçük ekrandaki izleyici imlecinizi göremez.
Kayıt, dürüstçe
Üzerine karar kurulacak her şeyi kaydedin. İnsanlar geri izlesin diye değil — neredeyse kimse izlemiyor — biri neyin kararlaştırıldığına itiraz ettiği o tek seferde iki hatıra yerine bir cevap olsun diye.
İsteğe bağlı olmayan iki kural. Uyarı çıksa bile kaydettiğinizi başta, sesli söyleyin. Ve bir kişinin performansı ya da bir müşterinin sorunları hakkındaki konuşmayı kaydetmeyin; o dosyanın varlığı bir yükümlülüktür ve faydası sıfıra yakındır.
Bir görüşmenin bir şey üretmesini sağlayan iki şey
Ortak notları görüşmeden sonra değil önce açın. İnsanlar katıldığında var olan belge kullanılır; sonunda oluşturulan belgeye en çok vicdan azabı çeken kişi ne hatırlıyorsa o yazılır.
Kontrol listesi maddelerini konuşma sürerken ekleyin. Canlı yakalanan bir eylemin sahibi vardır, çünkü sahibi odadadır. Sonradan yazılan aynı eylemin sahibi yoktur ve sahibi olmayan eylem olmaz.
Gerçekten sorulan sorular
Toplantıların geç başlamasını nasıl engellerim?
Bağlantıyı o günkü mesaja değil takvim davetine koyun. İnsanların otuz saniye önce baktığı yer davettir; aranması gereken bağlantı her seferinde dört dakikaya mal olur.
Ekran paylaşımımı neden kimse okuyamıyor?
Çünkü tüm masaüstünü kendi yazı boyutunuzda paylaştınız. Tek bir pencere paylaşın, paylaşmadan önce yazıyı büyütün ve bir şey üzerinde çalışmıyor da anlatıyorsanız sunum kipini kullanın.
Her toplantıyı kaydetmeli miyim?
Üzerine karar kurulacak olanı kaydedin. Birinin performansı ya da bir müşterinin sorunları hakkındaki konuşmaları kaydetmeyin — o dosya bir yükümlülüktür ve kimse zaten izlemeyecektir.
