Gerçekte kaç çalışma alanına ihtiyacınız var
Çoğu ekibin bir çalışma alanına ihtiyacı var ama altı gerektiğini sanıyor. Fazlalıklar işi düzenlemiyor, saklıyor.
Workspace Manager, diğer her şeyin içinde yaşadığı kapları oluşturuyor ve düzenliyor. Buradaki kararlar yapısal: yanlış vermek ölümcül değil ama altı ay sonra geri almak sıkıcı.
Çalışma alanı bir klasör değil, bir duvardır
Çalışma alanı oluşturmak yalnızca dosyaları değil, insanları ayırır. Bir alandaki kişi diğerinde ne olduğunu öylece görmez — özelliğin bütün amacı budur ve fazla sık başvurmama sebebi de budur.
Dolayısıyla soru hiçbir zaman “bunlar farklı türde işler mi” değildir. Şudur: bu iki grup insan varsayılan olarak birbirinin işini görmeli mi? Cevap evetse tek çalışma alanında ayrı projelere aittirler. Gerçekten hayırsa — müşteriye açık bir alan, ayrı bir tüzel kişilik, gizli bir program — ikinci çalışma alanı tam da bunun içindir.
Bir tane daha eklemenin bedeli
Her çalışma alanı bakılacak bir yerdir. İki tanesi kolay; beş tanesi her aramanın bir karara, her yeni işe alımın “bunlar nerede duruyor” anlatımına dönüşmesi demektir ve o anlatım asla tam olmaz.
Fazlalığın belirtisi kopyalanmadır: aynı belge iki kez var, çünkü iki alan da ona ihtiyaç duydu ve şimdi biri eski. Bunu gördüğünüzde sınırlardan biri yanlış yerdedir.
Projeye göre değil gruba göre adlandırın
Çalışma alanları projelerden uzun yaşar. “Web Sitesi Yenileme” adlı bir alan, yenileme yayına girip aynı insanlar bir sonraki işe geçtiği anda tuhaflaşır.
Ekibin, müşterinin ya da kurumun adını verin — iki yıl sonra da var olacak şeyin. Değişen adları içindeki projeler taşısın.
Silmek yerine arşivleyin
Bir çalışma alanı sessizleştiğinde arşivleyin. Günlük görünümden çıkar, geçiş listelerinde belirmez ve birinin “2024'te o müşteriyle ne konuşulmuştu” diye soracağı gün için olduğu gibi durur.
Silme, yanlışlıkla oluşturulmuş şeyler içindir. Biten diğer her şey arşivlenmeli — depolama maliyeti, cevaplayamadığınız bir sorunun maliyetinin yanında hiçbir şey.
Gerçekten sorulan sorular
Ne zaman proje yerine yeni çalışma alanı açmalıyım?
İki grup insan gerçekten varsayılan olarak birbirinin işini görmemeli olduğunda: müşteriye açık bir alan, ayrı bir tüzel kişilik, gizli bir program. Aksi hâlde tek alan içinde ayrı projeler.
Çok fazla çalışma alanım olduğunu nasıl anlarım?
Kopyalanmadan. Aynı belge iki kez var, çünkü iki alan da ona ihtiyaç duydu ve biri artık eski. Bu, sınırlardan birinin yanlış yerde olduğu anlamına gelir.
Çalışma alanı nasıl adlandırılmalı?
Gruba, müşteriye ya da kuruma göre — iki yıl sonra da var olacak şeye göre. Alanlar projelerden uzun yaşar, o yüzden “Web Sitesi Yenileme” yayına girdiği an eskiyen bir isimdir.
