Saatler aslında ne işe yarıyor
Kaydedilen zaman tek bir soruyu iyi cevaplar: bu tür iş bize gerçekte neye mal oluyor? Gerisi yan etki.
Kronos, zamanı projelere ve görevlere göre kaydediyor ve rapora çeviriyor. İşe yarayıp yaramaması neredeyse tamamen bu sayıları ne için istediğinize bağlı.
Cevaplamaya değer soru
Çoğu ekip yeni işi hafızasından fiyatlıyor ve hafıza sistematik olarak eksik tahmin ediyor. Dört saatlik tasarımı hatırlıyorsunuz; altı saatlik revizyonları, iki görüşmeyi ve cevap beklemekle geçen öğleden sonrayı unutuyorsunuz.
Yani değer karşılaştırmada: ne kadar süreceğini söylemiştik, ne kadar sürdü? Aynı biçimde üç dört projeden sonra hisle değil sayıyla fiyat verebiliyorsunuz. Bu tek alışkanlık, modülün ürettiği bütün diğer raporlardan daha değerli.
Gece boyu açık kalan sayaç
Bunu herkes yapıyor. Çözüm bundan kötü hissetmek değil; kaydı gerçekte olana çekip devam etmek. Kimsenin düzeltmediği on bir saatlik bir kayıt tüm veriyi güvenilmez kılıyor ve tek güvenilmez hafta insanların raporlara inanmayı bırakması için yetiyor.
Geriye dönük giriş bir iki gün içinde sorun değil. Ötesinde sayı uyduruyorsunuz ve uydurulmuş sayı eksik sayıdan kötüdür — boşluk dürüsttür, tahmin değildir.
Fatura keseceğiniz seviyede kaydedin
Proje bazında fatura kesiyorsanız proje bazında kaydedin. On iki alt faaliyete bölmek güzel bir pasta grafik ve kimsenin istemediği saatlerce idari iş üretir; fazladan ayrıntı gerçekte alacağınız hiçbir kararı değiştirmez.
Her kategori için test şu: bu sayı yüksek çıksaydı neyi farklı yapardık? Cevap “hiçbir şey” ise o kategori olmamalı.
İşi mahveden tek kullanım
Zaman çizelgelerini insanların yeterince çalışıp çalışmadığını denetlemek için kullanmak veriyi bir ay içinde öldürür. Kimse açıkça yalan söylediği için değil; teşvik “olanı kaydetmek”ten “kabul edilebilir görünen”i kaydetmeye kaydığı için. Bu başladığında sayılar fiyatlama için değersizleşir ki asıl amaç oydu.
Verinin ne için olduğunu ve asla ne için kullanılmayacağını açıkça söyleyin. İnsanlar inandıkları bir amaç için dürüst kayıt tutar; yalnızca onun için.
Gerçekten sorulan sorular
Zaman takibi asıl neye yarar?
Bir işin ne kadar süreceğini söylediğinizle gerçekte ne kadar sürdüğünü karşılaştırmaya. Üç dört benzer projeden sonra hafızayla değil sayıyla fiyat verirsiniz; hafıza revizyonları ve bekleme sürelerini hep eksik tahmin eder.
Sayacı bütün gece açık bıraktım, ne yapmalıyım?
Kaydı gerçekte olana çekip devam edin. Düzeltilmemiş tek bir on bir saatlik kayıt tüm veriyi güvenilmez yapar ve tek kötü hafta insanların raporlara inanmayı bırakmasına yeter.
Takip ne kadar ayrıntılı olmalı?
Fatura keseceğiniz seviyede. Her kategori için sorun: bu sayı yüksek çıksa neyi farklı yapardık? Cevap “hiçbir şey” ise o kategori olmamalı.
