Toplantıdan sağ çıkan diyagramlar
Çoğu diyagram bir kez çizilir, bir hafta beğenilir ve sonra sessizce yanlış olur. Kalıcı olanlar doğru seviyede çizilmiş olanlardır.
Flowchart Studio; çeşitli düğüm ve bağlayıcı türleri, otomatik kaydetme, dışa aktarma ve paylaşma, proje bazlı düzen ve gerçek zamanlı ortak çalışma sunan sürükle-bırak bir editör.
Diyagram ne zaman çizmeye değer
Üç cümleyle anlatabildiğiniz bir süreç için değil. Basit bir şeyin diyagramı, cümlelerden daha yavaş okunur ve üstelik bakımı da gerekir.
Dal olduğunda çizin — onay gereken durum, gerekmeyen durum — ya da ikiden fazla kişi veya sistem birbirine bir şey devrettiğinde. Metnin kötü olduğu, kutuların iyi olduğu şey dallanma ve devirdir.
Eskimeyen ayrıntı seviyesi
En yaygın hata mevcut uygulamayı çizmek. Alan adları, düğme etiketleri, bir durumun tam ifadesi: hepsi bir çeyrek içinde değişir ve diyagram aktif olarak yanıltıcı hale gelir — ki bu hiç olmamasından kötüdür.
Bunun yerine kararları çizin. “Bunun için finans onayı gerekiyor mu?”, onu cevaplayan sistemin üç yeniden yazımı boyunca doğru kalır. Karar seviyesindeki bir diyagram, altındaki uygulama iki kez değiştirilmişken bile işe yarar.
Tek sayfa. Sığmıyorsa iki diyagram çiziyorsunuzdur, öyle söyleyin.
Görüşme sırasında çizmek
Gerçek zamanlı ortak çalışma, diyagramın ne işe yaradığını değiştiriyor. Bir kişinin çizip sunması yerine, tuvali tartışmanın başında açın ve şekil insanlar tartışırken belirsin.
İki kişinin aynı kelimeden farklı şeyler anladığını öğrenmenin en hızlı yolu bu — biri onay adımını tahminden önce çizer, diğeri sonra; konuşmada görünmeyen anlaşmazlık ekranda bir çizgiye dönüşür.
Dağınık sürümü saklayın. Gerekiyorsa sonra düzeltin, ama dağınık olan gerçekte ne konuşulduğunun kaydıdır ve düzeltilmiş olan genelde bir dalı kaybeder.
İşin olduğu yere koyun
Kimsenin açmadığı bir klasördeki diyagramın hiçbir şeye etkisi yoktur. Sürecin gerçekten yaşadığı yere dışa aktarın ya da paylaşın — görev kartına iliştirilmiş, ekibin okuduğu notta, sorunun sürekli çıktığı kanalda.
Özellikle otomasyonlar için: kurmadan önce burada taslak çıkarın. Çizimde bariz olan bir dal, kurmakta olduğunuz bir düğüm grafiğinde kolayca kaçar.
Gerçekten sorulan sorular
Diyagram ne zaman değmez?
Süreç üç cümleye sığıyorsa. Basit bir şeyin diyagramı cümlelerden yavaş okunur ve yine de bakım ister. Dal olduğunda ya da kişiler ve sistemler arasında devir olduğunda çizin.
Diyagramım neden sürekli eskiyor?
Çünkü uygulamayı çiziyor — alan adları, düğme etiketleri, durumun tam ifadesi — ve bunlar her çeyrek değişir. Bunun yerine kararları çizin; onlar altlarındaki sistemin birkaç yeniden yazımından sağ çıkar.
Toplantıda çizilen diyagramı düzeltmeli miyim?
Dağınık olanı saklayın. Gerçekte ne konuşulduğunun kaydı odur ve düzeltilmiş sürüm genelde tartışma sırasında birinin eklediği bir dalı kaybeder.
