Des fichiers qu’un inconnu saurait parcourir

LoDrive stocke les fichiers qui appartiennent à vos projets. Stocker est la partie facile ; la difficile, c’est qu’un espace de fichiers se dégrade avec le temps si deux ou trois conventions ne tiennent pas.

Classez par projet, pas par type de fichier

Des dossiers Images, Documents et PDF donnent une impression d’ordre et ne servent à rien : personne ne cherche « un PDF ». On cherche le contrat Acme, qui peut être dans les trois.

Regroupez par objet du travail, puis par étape si nécessaire. Règle simple : quelqu’un qui connaît le projet mais pas vos habitudes de classement doit trouver un fichier en deux clics. S’il doit deviner une catégorie, les catégories sont mauvaises.

Des noms qui se trient d’eux-mêmes

Commencez les fichiers datés par la date en année-mois-jour : 2026-03-14-acme-devis. Écrit ainsi, cela se trie chronologiquement tout seul, dans toutes les listes, pour toujours. Écrit 14-03-2026, cela se trie par quantième, ce qui ne veut rien dire.

Placez tôt le mot identifiant — le client, le projet — car les colonnes étroites coupent la fin des noms, et c’est justement là qu’on met l’utile.

Partagez un lien, n’envoyez pas de copie

Dès que vous joignez un fichier à un message, il en existe deux, et l’un est désormais périmé pour de bon. Tous ceux qui ont reçu la copie travaillent sur un document qui ne recevra jamais votre correction de demain.

Envoyez le lien. Cela coûte pareil et laisse une seule version vraie. L’exception : ce qui sort de l’organisation quand vous voulez précisément un instantané figé — un contrat signé, une proposition dans son état du jour. Là, la copie est le but.

Supprimer, c’est de l’entretien, pas une perte

Les espaces se remplissent de brouillons, d’exports faits une fois pour une réunion et de captures prises pour expliquer quelque chose dans une conversation close depuis deux ans. Rien de dangereux, tout dégrade la recherche.

À la clôture d’un projet, passez-le en revue une fois : gardez ce qu’on pourrait raisonnablement redemander, retirez le reste. Dix minutes en fin de projet épargnent vingt minutes à la personne suivante, à chaque recherche.