Où vit réellement la connaissance
Les fichiers et les notes sont les deux choses que personne ne met en place volontairement — et les deux qui décident si, la deuxième année, on retrouve encore quelque chose.
Lodrive contient des fichiers. Notebook contient des notes. La séparation paraît évidente, et elle l’est en grande partie, mais il y a en dessous une distinction qui surprend : les fichiers appartiennent à l’espace de travail, vos notes vous appartiennent.
Déposez quelque chose dans Lodrive et tous ceux qui ont accès à cet espace le voient. Écrivez quelque chose dans Notebook et cela reste à vous jusqu’à ce que vous le partagiez délibérément. C’est le bon réglage par défaut des deux côtés — mais cela signifie que Notebook est le mauvais endroit pour tout ce dont l’équipe a besoin, aussi pratique que cela paraisse au moment où vous tapez.
Une arborescence qui tient
Lodrive offre une hiérarchie de dossiers, le dépôt par glisser-déposer, un filtre par type et une recherche plein texte. La recherche est assez bonne pour qu’une imbrication profonde soit de l’effort gâché — et l’imbrication profonde est justement ce que la plupart des équipes construisent la première semaine.
Deux niveaux suffisent à presque tout le monde. En haut ce qui ne change jamais : client, projet, année. En dessous le type de fichier : contrats, maquettes, exports. Si vous créez un troisième niveau, vous encodez généralement quelque chose qui avait sa place dans le nom du fichier.
Ce qui amène au point vraiment important. La recherche trouve les fichiers par leur nom, donc le nom est l’interface. acme-contrat-2026-signe.pdf se retrouve dans deux ans. Contrat final v3 (2).pdf ne se retrouve pour personne, y compris pour celui qui l’a déposé. Deux règles couvrent l’essentiel :
- Mettez la date en ordre ISO — 2026-09-08, pas 08/09/2026. Elle se trie correctement et reste non ambiguë dans les six langues que votre équipe peut lire.
- N’utilisez jamais « final ». Ce n’est jamais final. Prenez un numéro de version ou la date.
Notebook : votre réflexion, pas la mémoire de l’équipe
Notebook dispose d’un éditeur de texte enrichi, de dossiers, de favoris, d’une recherche plein texte et du Markdown. Il se synchronise avec MeMeet en temps réel — la fonction qui rend son usage pertinent pendant un appel plutôt qu’après.
L’erreur consiste à le traiter comme de la documentation. Une note expliquant le processus de déploiement est extrêmement utile et totalement invisible pour la personne qui en a besoin à deux heures du matin. Si plus d’une personne doit lire quelque chose, cela doit être un fichier dans Lodrive ou un commentaire attaché au travail.
Ce pour quoi Notebook est vraiment bon : les notes pendant la réunion, les brouillons avant d’être montrables, la liste courante des choses à moitié pensées, et tout ce que vous voudrez rechercher plus tard sans que personne d’autre en ait besoin.
Ici, les favoris comptent plus que les dossiers. La plupart des gens accumulent une poignée de notes qu’ils ouvrent sans cesse et une longue traîne ouverte une fois. Mettre cette poignée en favori est une habitude de deux secondes qui supprime une recherche quotidienne.
Le stockage est la limite que vous atteindrez en premier
Les chiffres méritent d’être connus avant de bâtir une habitude autour : 1 Go sur la formule Standard gratuite, 30 Go sur Basic, 50 Go sur Pro — par utilisateur.
1 Go part vite si vous utilisez Lodrive pour garer de la vidéo. Cela va très loin si vous l’utilisez pour des documents et de la documentation de référence. C’est à peu près la répartition prévue : Lodrive est un disque de travail, pas une archive de rushes.
Quand l’espace manque, la réponse est presque toujours les deux mêmes choses. De vieux exports que personne n’a ouverts depuis un an, et plusieurs copies du même fichier déposées par des personnes différentes. Le filtre par type trouve la première ; le tri par nom trouve la seconde, parce que les doublons se regroupent alphabétiquement.
Le problème des doublons et l’habitude qui le règle
Un fichier téléchargé depuis Lodrive est une copie sur votre machine. Modifiez cette copie et Lodrive garde l’ancienne. Tout le monde le sait et tout le monde l’oublie — et c’est ainsi qu’un espace se retrouve avec trois versions du même tableur sans moyen de savoir laquelle fait foi.
L’habitude qui règle cela : renvoyez le fichier immédiatement après l’avoir modifié, avant de faire autre chose. Pas en fin de journée. L’écart entre « je l’ai modifié » et « je l’ai renvoyé » est l’endroit où naît le doublon, et cet écart se mesure en minutes, pas en heures.
Quand un fichier demande une discussion, mettez-la sur la carte de tâche qui le référence, pas dans le nom du fichier. rapport-v4-selon-commentaires-ayse.xlsx est une conversation qui a fui dans un système de fichiers.
Questions fréquentes
Mon équipe voit-elle mes notes Notebook ?
Non. Les notes sont privées jusqu’à ce que vous les partagiez délibérément : elles vous suivent d’un espace à l’autre au lieu d’appartenir à l’un d’eux. Notebook est donc le mauvais endroit pour ce que l’équipe doit pouvoir trouver sans vous le demander.
Jusqu’où imbriquer les dossiers dans Lodrive ?
Deux niveaux pour presque tout le monde : en haut quelque chose de stable comme le client ou l’année, en dessous le type de fichier. La recherche est assez bonne pour qu’une imbrication plus profonde coûte plus qu’elle ne rapporte, et un troisième niveau encode souvent ce qui appartenait au nom du fichier.
De combien de stockage je dispose ?
Par utilisateur : 1 Go sur la formule Standard gratuite, 30 Go sur Basic, 50 Go sur Pro. Généreux pour des documents et de la référence, juste si vous y garez de la vidéo — et c’est exactement la répartition prévue.
J’ai modifié un fichier téléchargé. Pourquoi Lodrive affiche-t-il l’ancienne version ?
Un téléchargement est une copie sur votre machine ; la modifier ne touche pas Lodrive. Renvoyez-la juste après modification plutôt qu’en fin de journée : c’est dans cet écart que naissent les versions en double.
