Arbeit aus anderen Werkzeugen holen
Die meisten Migrationen scheitern an derselben Stelle: Jemand will alles mitnehmen, und alles dauert länger, als irgendwer eingeplant hat.
Ihre Arbeit liegt schon woanders — Dateien in einem Laufwerk, Aufgaben auf einem Board, Notizen an drei Orten. Beim Umzug geht es weniger um Exportformate als um die Frage, was es verdient mitzukommen.
Mitnehmen, was läuft; archivieren, was fertig ist
Der Reflex ist, alles mitzubringen, damit nichts verloren geht. Das Ergebnis ist ein neuer Workspace, der am ersten Tag genauso vollgestellt aussieht wie der alte — und niemand vertraut ihm, weil niemand erkennt, was aktuell ist.
Nehmen Sie die Projekte mit, die gerade laufen, plus alles, wonach eine Kundin in diesem Quartal fragen könnte. Fertige Projekte bleiben, wo sie sind: Das alte Werkzeug funktioniert zum Lesen weiter, und einen einzelnen Ordner holen Sie an dem Tag, an dem ihn jemand braucht. Eine Migration, die Sie in einer Woche abschließen, schlägt eine perfekte, die Sie im zweiten Monat aufgeben.
Die Reihenfolge, die funktioniert
Erst Dateien, dann die Arbeit, die sich auf sie bezieht, dann Menschen. Dateien sind das Langsamste und das am wenigsten Strittige; sie früh herüberzuholen heißt, dass die Verweise schon da sind, wenn die Aufgaben ankommen.
Laden Sie das Team nicht ein, bevor mindestens ein echtes Projekt vollständig drin und nutzbar ist. Menschen bilden sich ihr Urteil in den ersten zehn Minuten, und ein leerer Workspace lehrt sie, dass hier noch nichts ist — eine Überzeugung, die Monate braucht, um zu verschwinden.
Bauen Sie die alte Struktur nicht exakt nach
Jede Migration ist die seltene Gelegenheit, den Ordner loszuwerden, den 2023 jemand angelegt und seither niemand geöffnet hat. Kopieren Sie die Hierarchie unverändert, kopieren Sie auch jede Notlösung mit, die sie angesammelt hat.
Eine Frage pro oberstem Ordner: Gäbe es das, wenn wir heute anfingen? Meist ein Drittel nicht. In diesem Drittel wohnt der größte Teil der Verwirrung.
Legen Sie ein Datum fest, an dem der Parallelbetrieb endet
Zwei Systeme parallel zu betreiben ist der teuerste Zustand — und der bequemste, weshalb Teams monatelang darin bleiben. Jeder Tag Überlappung ist ein Tag, an dem die halbe Arbeit hier und die halbe dort liegt und niemand im Unrecht ist.
Wählen Sie ein Datum, sagen Sie es laut, und behandeln Sie das alte Werkzeug danach als schreibgeschützt. Nicht weil die Migration fertig wäre — ist sie nicht — sondern weil eine Frist das Einzige ist, was aus „das müssten wir noch verschieben“ ein tatsächliches Verschieben macht.
Häufig gestellte Fragen
Soll ich alles mitnehmen?
Nein. Nehmen Sie mit, was jetzt läuft, plus alles, wonach in diesem Quartal gefragt werden könnte, und lassen Sie fertige Projekte im alten Werkzeug schreibgeschützt liegen. Eine Migration in einer Woche schlägt eine perfekte, die Sie aufgeben.
In welcher Reihenfolge migrieren?
Erst Dateien, dann die Arbeit, die sich darauf bezieht, dann Menschen. Und laden Sie das Team erst ein, wenn ein echtes Projekt vollständig drin ist — ein leerer Workspace prägt ein Urteil, das Monate hält.
Wie lange beide Systeme parallel?
Ein Datum setzen und das alte danach schreibgeschützt stellen. Überlappung ist bequem und teuer: Solange beides lebt, liegt die halbe Arbeit hier, die halbe dort, und niemand ist formal im Unrecht.
