Tekrarlayan görevler görünmez maliyetlerdir. Günlük 5 dakikalık görev, kişi başına yılda 22 saat olduğunu hesaplayana dek önemli hissettirmez. Gerçek maliyet daha kötüdür: tekrarlayan görevler, muhakeme gerektirmeseler bile dikkat gerektirir; bu da odaklanmış çalışmayı, görev süresinin çok ötesinde bir konsantrasyon kaybına yol açacak bir sıklıkta böler. Otomasyon bir lüks değildir - odaklanmış çalışmayı koruma stratejisidir.
Adım 1: Neyin Otomatikleştirilmeye Değer Olduğunu Belirleyin
Her şey otomatikleştirilmemeli. İyi otomasyon adayları üç özelliği paylaşır: düzenli olarak gerçekleşirler (günlük, haftalık veya tutarlı bir olayla tetiklenerek), öngörülebilir kural tabanlı bir mantık izlerler (insan muhakemesi gerektirmez) ve şu anda kimse otomasyonu kurmadığı için elle yapılıyorlardır. Ekibinizin yaptığı her yinelenen görevi listeleyerek başlayın ve sorun: "Bu bir kural mı, yoksa bir karar mı gerektiriyor?" Kurallar otomatikleşir; kararlar değil.
Adım 2: Tetikleyiciyi ve Eylemi Eşleyin
Her otomasyonun iki parçası vardır: tetikleyici (onu çalıştıran şey) ve eylem (çalıştığında ne olduğu). "Bir görev Bitti olarak işaretlendiğinde proje kanalına bir bildirim gönder" bir tetikleyici-eylem çiftidir. "Her Pazartesi saat 09.00’da yeni bir haftalık planlama görevi oluştur" bir başkasıdır. Herhangi bir araca dokunmadan önce, otomasyonu sade bir dilde bir tetikleyici-eylem cümlesi olarak yazın. Onu net yazamıyorsanız, otomasyon kurulmaya hazır değildir.
Kod Olmadan Otomasyon Oluşturma
Lodos Automation, tetikleyici düğümlerini ve eylem düğümlerini bir tuvale sürükleyip çizgilerle bağladığınız görsel, düğüm tabanlı bir tuval kullanır. Bir tetikleyici düğümü, bir koşul karşılandığında tetiklenir - planlanmış bir zaman, bir görev durumu değişikliği veya isteğe bağlı bir düğme. Eylem düğümleri buna yanıt olarak bir şey yapar - Social Hive’a bir mesaj gönder, Task Management’te bir görev oluştur veya bir kaydı güncelle. Düğümleri bağlayın, iş akışını kaydedin ve otomasyon herhangi bir kod olmadan çalışır.
Küçük Başlayın, Sonra Genişletin
En iyi ilk otomasyon, zaten net bir tetikleyicisi ve eylemi olan ve her gün elle yaptığınız otomasyondur. Onu oluşturun, bir hafta test edin, tam olarak amaçladığınız şeyi yaptığını doğrulayın. Sonra genişletin. Önce karmaşık çok adımlı iş akışlarını otomatikleştirmeye çalışan ekipler, çoğu zaman hata ayıklaması zor otomasyonlar oluşturur ve bir şey bozulduğunda onları terk eder. Basit başlayıp güven inşa eden ekipler ise zamanla daha fazla otomasyonu daha güvenilir biçimde yapar.
Ekiplerin İlk Oluşturduğu Yaygın Otomasyonlar
Her Pazartesi sabahı Social Hive’a gönderilen haftalık ayaküstü toplantı hatırlatıcısı. Bir çalışma alanına yeni bir proje eklendiğinde görev oluşturma. Bir görev gecikmiş olarak işaretlendiğinde bir proje kanalına bildirim. Saat 17.00’de ekip kanalına gönderilen tamamlanan görevlerin günlük özeti. Her ayın ilk günü tetiklenen aylık zaman raporu üretimi. Bunların hiçbiri kod gerektirmez - bir tetikleyici, bir eylem ve Automation tuvalinde beş dakika gerektirirler.
