WIP limiti, aynı anda başlanmış ve bitmemiş iş sayısına konan üst sınırdır. Serbest çalışanlar için pratik sınır çoğunlukla üç iştir. Bunun üstündeki her yeni iş, çalışma süresini artırmaz, yalnızca bekleyen işlerin teslim tarihini uzatır.
Neden açık iş sayısı teslim süresini belirler
Aynı anda altı iş yürüten biri, her işe günde bir saat ayırır. Tek iş üç günde biterken altı işin hepsi on sekiz güne yayılır. Toplam çalışma aynıdır, teslim tarihleri geriye kayar. Akışı sınırlamanın işi hızlandırmasının nedeni Kanban yönteminde tanımlanan bu ilişkidir.
İkinci maliyet dikkat maliyetidir. İş değiştirmek, önceki bağlamı yeniden kurmayı gerektirir. Beş ayrı müşteri dosyası arasında gezinen bir gün, hiçbirinde ilerlemeyen bir gün olarak biter.
Limit nasıl belirlenir
Kendi limitinizi bulmanın yolu geçmiş kayıtlarınızdadır.
- Son üç ayda aynı anda kaç işiniz açıktı, sayın.
- Her işin başlangıç ile teslim arasındaki gün sayısını yazın.
- Açık iş sayısı arttıkça teslim süresinin hangi noktadan sonra bozulduğuna bakın.
- Bozulma noktasının bir altını limit olarak alın ve panonuza yazın.
Limit dolduğunda gelen yeni iş reddedilmez, sıraya alınır. Müşteriye verilen tarih gerçek olur.
Limitin ikinci faydası fiyat görüşmesinde ortaya çıkar. Sırada bekleyen iş olduğunu bilen bir serbest çalışan, acele teslim isteyen müşteriye tarih ya da fiyat üzerinden net bir karşılık verebilir. Boş takvim varsayımıyla girilen görüşmede bu alan hiç oluşmaz.
Panonun bu limiti göstermesi
Limit ancak açık işler tek ekranda görünüyorsa işler. Task Management panosunda her müşteri için bir sütun açıp devam eden işleri tek yerde tutabilir, Kronos ile her işe giden gerçek süreyi kaydedebilirsiniz. Serbest çalışanlar için modül listesi Freelancers sayfasında.
Sınır şurada. Lodos panosu sütuna otomatik bir WIP limiti koyup fazlasını engellemiyor. Limit sizin koyduğunuz ve uyduğunuz bir kural olarak kalıyor.
Tahmin ile gerçekleşen sürenin karşılaştırması planlanan ve gerçekleşen saat yazısında duruyor.
SSS
WIP limiti işi yavaşlatmaz mı? Yavaşlatmaz. Toplam kapasite sabittir, limit yalnızca kapasitenin daha az işe bölünmesini sağlar ve teslim tarihlerini öne çeker.
Yeni iş geldiğinde ne yapılır? İş sıraya alınır ve müşteriye başlama tarihi verilir. Sıraya alınan işin tarihi, aynı anda başlanan işin tarihinden daha gerçekçi çıkar.