Basit yapılacaklar uygulamaları bireyler için işe yarar, ama ekiplerin daha fazlasına ihtiyacı vardır: kimin neyden sorumlu olduğu, ne zaman teslim edilmesi gerektiği ve hangi maddelerin diğerlerini engellediği. Lodos Checklist, hafif bir yapılacaklar listesi ile tam bir proje yönetimi panosu arasındaki boşluğu doldurur - ekip hesap verebilirliği için yeterince yapılandırılmış, eğitim gerektirmeden kullanılacak kadar basit.
Hiyerarşik Yapı
Kontrol listesi maddeleri iç içe olabilir - alt maddeleri olan üst maddeler, tek tek adımları olan aşamaları temsil eder. Bir ürün lansmanı kontrol listesinde "Mühendislik", "Pazarlama" ve "Destek Hazırlığı" için üst düzey maddeler ve her birinin altında 5-10 belirli görev olabilir. Alt maddeleri tamamlamak üst maddeye yansır ve genel ilerlemeye net bir bakış sağlar.
Öncelik ve Son Tarihler
Her maddenin bir öncelik düzeyi (acil, yüksek, orta, düşük) ve isteğe bağlı bir son tarihi vardır. Son tarihi yaklaşan maddeler vurgulanır. Gecikmiş maddeler açıkça işaretlenir. Bu, yöneticilere tam bir proje yönetimi iş akışı gerektirmeden ihtiyaç duydukları bilgiyi bir bakışta verir.
Ekip Atamaları
Herhangi bir kontrol listesi maddesini bir çalışma alanı iş arkadaşına atayın. Atanan kişi, çalışma alanındaki tüm kontrol listelerindeki maddelerini görür - böylece hiç kimsenin hangi kontrol listesinde görevi olduğunu manuel olarak kontrol etmesi gerekmez. Atanan maddeleri kişisel bir görünümde bir araya getirilir.
En İyi Kullanım Senaryoları
- Lansman kontrol listeleri - ürün sürümü, pazarlama kampanyası veya özellik canlıya alımı
- SOP’lar - müşteriler veya projeler arasında yinelenen standart operasyon prosedürleri
- Onboarding - net sahiplikle yeni çalışan veya yeni müşteri kurulum adımları
- Etkinlik planlaması - birçok paralel iş akışına sahip karmaşık etkinlikler
- Olay müdahalesi - üretim sorunları için yapılandırılmış çalışma kılavuzu
Klavye Öncelikli Tasarım
Uzman kullanıcılar kontrol listelerini tamamen klavye kısayollarıyla yönetebilir ve gezinebilir - fareye dokunmadan madde ekleyin, işaretleyin, önceliği değiştirin ve hiyerarşide gezinin. Her gün büyük operasyonel kontrol listeleri yöneten ekipler için bu, kontrol listesi bakımının sürtünmesini önemli ölçüde azaltır.
