Kişi başı yazılım maliyeti, bir aydaki tüm abonelik giderinin o ay ürünleri gerçekten açan kişi sayısına bölünmesiyle bulunur. Yıllık ödenen araçların aylık karşılığı ve kullanılmayan koltuklar hesaba katılmazsa rakam gerçeğin altında çıkar.
Hesapta en sık atlanan dört kalem
Çoğu erken aşama ekip yalnızca aylık kredi kartı ekstresini toplar. Bu tabloya girmeyen dört gider var.
Yıllık ödenen araçlar. Yıllık tutar on ikiye bölünüp aylık satıra yazılır.
Boşta duran koltuklar. Ayrılan çalışanın lisansı çoğu üründe kendiliğinden kapanmaz, faturada durmaya devam eder.
Eklenti ücretleri. Ek depolama, ek ortam, tek oturum açma ve ek kullanım paketleri ana plandan ayrı faturalanır.
Kişisel kartla alınan araçlar. Bunlar masraf formu olarak geldiği için abonelik listesinde görünmez.
Formülün paydası neden kritik
Payda toplam çalışan sayısı olursa maliyet düşük görünür. Payda, o ay ürüne en az bir kez giren kişi sayısı olmalı. İki rakam arasındaki fark, kullanılmayan lisansların büyüklüğünü doğrudan gösterir.
Örnek üzerinden bakalım. Sekiz kişilik bir ekip beş araca aylık toplam 640 dolar ödüyorsa kişi başı rakam 80 dolar görünür. Araçlardan birine yalnızca üç kişi giriyorsa o aracın maliyeti sekize değil üçe bölünmelidir. Araç bazında bölünen tablo, hangi aboneliğin kimin işine yaradığını tek bakışta gösterir.
Yazılım harcamasını sahiplendirme ve birim maliyet üzerinden okuma yaklaşımı FinOps Foundation çerçevesinde tanımlı. Küçük ekipler için tek gereken şey, her ay aynı formülle tutulan bir tablo.
Bu tabloyu Lodos nasıl kısaltır
Ayrı sohbet, görüntülü görüşme, görev panosu, dosya alanı ve API test aboneliği yerine tek abonelik olduğunda payda ile pay aynı sistemden okunur. Startups sayfası bu birleştirmenin hangi modüllerle karşılandığını listeliyor, fiyat sayfası ise plan sınırlarını açık yazıyor.
Sınır şurada. Ücretsiz Standard planı kişi başına sıfır dolar ama o planda başkasını çalışma alanına davet edemezsiniz; davet yetkisi kullanıcı başına aylık $30 olan Basic ile geliyor. Depolama tarafında da Basic 30 GB veriyor, büyük video arşivi tutan ekipler için bu rakam yetmez.
Ekip kapasitesinin faturaya nasıl döndüğü yıllık ödeme yazısında duruyor.
SSS
Kişi başı yazılım maliyeti kaç dolar olmalı? Sabit bir hedef yok. Anlamlı olan, aynı formülle üç ay üst üste ölçüp eğilimi görmek.
Kullanılmayan lisansı nasıl fark ederim? Faturadaki koltuk sayısını, o ay ürüne giren kişi sayısıyla karşılaştırın. Aradaki fark boşta duran lisanstır.