Serbest çalışanlar sistematik olarak az ücret alır. Fiyatı çok düşük tuttukları için değil (bu da yaygın olsa da), tüm zamanı saymadıkları için. 20 dakikalık müşteri e-postası, 40 dakikalık revizyon döngüsü, müşterinin neden olduğu bir sorunu gidermek için harcanan bir saat - bunlar faturaya girmez. Bir ay boyunca, çalışılan saatler ile faturalandırılan saatler arasındaki fark %20-30 olabilir. İşte her şeyi yakalayan bir sistem.
Temel Kural: Zamanlayıcıyı İşe Başlamadan Önce Başlatın
En büyük takip başarısızlığı, işe başlayıp zamanı daha sonra kaydetmeyi planlamaktır. "Daha sonra" gerçek zamanı asla doğru yakalamaz. Müşteri dosyasını veya e-postayı açmadan önce Kronos’u başlatma disiplini, tahmin sorununu tamamen ortadan kaldırır - zamanlayıcı siz çalışırken çalışır, durduğunuzda durur. Hafızadan yeniden inşa yoktur.
Her Şeyi İzleyin, Seçerek Faturalandırın
Tüm zamanı izleyin - faturalandırmamayı seçebileceğiniz zaman dahil. Müşteri aramaları, revizyon döngüleri, idari görevler, araştırma ve problem çözme; hepsi kaydedilir. Faturayı oluştururken neyi dahil edeceğinize karar verebilirsiniz. Ama bu kararı yalnızca veri varsa verebilirsiniz. Seçerek izleyen serbest çalışanlar her zaman faturalandırılabilir saatleri kaçırır; her şeyi izleyip seçerek faturalandıran serbest çalışanlar ise saatleri asla kaçırmaz ve küçük kalemleri zaman zaman üstlenerek iyi niyet oluşturur.
Müşteriye ve Projeye Göre Düzenleyin
Kronos, her zaman girişini belirli bir projeye ve müşteriye etiketlemenizi sağlar. Ay sonunda, zaman raporunu müşteriye göre süzün ve zaman çizelgesini dışa aktarın. Veriler zaten düzenlenmiştir - hesap tablosu birleştirmesine gerek yoktur. Farklı ücretlerden faturalandırılan müşteriler için ayrı proje etiketleri matematiği temiz tutar. Lodos kullanan serbest çalışanlar genellikle Kronos’u Task Management ile eşleştirir: Kanban panosundaki görevler zaman girişi hedefleri haline gelir; böylece her faturalandırılabilir eylemin hem bir görev kaydı hem de bir zaman kaydı olur.
Haftalık Zaman Çizelgesi İncelemesi
Her Cuma, haftanın zaman kaydını gözden geçirmek için 15 dakika ayırın. Boşlukları - girişi olmayan zaman bloklarını - arayın ve hafıza hâlâ tazeyken doldurun. Her görevin karşılık gelen bir zaman girişi olduğunu kontrol edin. Bu haftalık alışkanlık, unutulan takibi ay sonu tahmin sorununa dönüşmeden yakalar. İnceleme ayrıca desenleri de ortaya çıkarır: hangi müşteri türleri tahmin edilenden daha fazla zaman alır, hangi görevler sürekli aşar, kapsam kayması sessizce nerede kâr marjını tüketir.
Zaman Çizelgelerini Faturalara Dönüştürün
Kronos zaman raporları tarih aralığına ve müşteriye göre dışa aktarılabilir. Dışa aktarımı faturanızın temeli olarak kullanın - proje aşamalarına veya teslimatlara eşlenen satır kalemleri, kalem başına kaydedilen saatler ve açıkça belgelenmiş toplam süre. Gerçek zaman çizelgesi verileriyle desteklenen faturaları alan müşteriler, yuvarlak sayılarla faturalar alan müşterilere göre bunları daha az sorgular. Doğru zaman takibi, yalnızca azalan fatura anlaşmazlıklarıyla bile kendini amorti eder.
