Finans ekipleri için tasarlandı
Finansal veri sorguları, maliyet takibi, doküman yönetimi ve ekip koordinasyonu - tek bir çalışma alanında.
Finans ekipleri, işin her parçasına dokunan yoğun veri odaklı işler yürütür - ancak çoğu zaman ihtiyaç duydukları verilere doğrudan erişimden yoksundur. Lodos; finans ekiplerine Data Analyst aracılığıyla kendi kendine veri erişimi, Kronos’ta gerçek görevlere bağlı proje maliyet takibi, sözleşme ve raporlar için merkezi doküman depolama ve paylaşımlı son tarih takvimleri sunar - böylece ekip, veri talep etmeye daha az, verilere göre harekete geçmeye daha çok zaman ayırır.
Zorluklar
Finansal verilerin veri tabanlarında kilitli kalması - basit maliyet veya gelir sorguları bile mühendislik talebi gerektiriyor
Zaman ve maliyet verilerinin, proje yönetim sistemiyle mutabık kalmayan ayrı araçlarda takip edilmesi
Finansal dokümanların - sözleşmeler, faturalar, raporlar - e-postaya ve kişisel sürücülere dağılmış olması
Bütçe inceleme döngülerinin ve denetim son tarihlerinin, tüm ekibin göremediği elektronik tablolarda takip edilmesi
Nasıl Çalışır
Finansal veri tabanınızı Data Analyst’a bağlayın. "1. çeyrek için ürün hattına göre toplam geliri göster" veya "bu ay departman başına maliyetimiz nedir" diye sorun - sonuçlar grafik veya tablo olarak döner, SQL gerekmez.
Kronos zaman girişleri proje panolarına bağlıdır - böylece maliyet raporları, elle tutulan zaman çizelgeleri yerine gerçek işi yansıtır. İhtiyacınız olan tam maliyet dökümü için departmana, projeye veya tarih aralığına göre filtreleyin.
Sözleşmeleri, faturaları, denetim dosyalarını ve bütçe raporlarını klasör düzeyinde izinlerle Lodrive’da saklayın. Belirli klasörleri denetçiler veya yöneticilerle güvenli bağlantılar aracılığıyla paylaşın - e-posta eki yok, "erişim isteği" derdi yok.
Çözüm
Finansal veriler, doküman kontrolü ve ekip koordinasyonu - hepsi tek bir yerde.
Finansal veri tabanlarını gündelik dille sorgulayın. Gelir dökümlerini, maliyet raporlarını ve bütçe ile gerçekleşen karşılaştırmasını SQL yazmadan çekin.
Faturalanabilir saatleri, proje maliyetlerini ve ekip zamanını departmana göre takip edin. Bordro, müşteri faturalandırması ve iç maliyet dağıtımı için raporları dışa aktarın.
Finansal dokümanlar için merkezi bulut depolama - sözleşmeler, faturalar, raporlar ve denetim dosyaları. İzin kontrollü erişime sahip düzenli klasörler.
Bütçe döngüleri, denetim son tarihleri ve yönetim kurulu raporlama tarihleri için paylaşımlı ekip takvimi. Tüm finans ekibinin tek bir görünümde görebileceği şekilde.
Finansal prosedürler, bütçe çerçeveleri ve denetim kontrol listeleri paylaşımlı bir zengin metin editöründe. Sürümlenir ve her zaman erişilebilir.
Ay sonu kapanış kontrol listeleri, denetim hazırlık adımları ve uyum inceleme maddeleri. Tamamlanma durumunu ekip genelinde gerçek zamanlı takip edin.
SSS
Evet. Veri tabanı bağlantısı yapılandırıldıktan sonra (BT tarafından yapılan tek seferlik bir kurulum), finans ekibi üyeleri Data Analyst’ta gündelik dildeki sorularla verileri bağımsız olarak sorgulayabilir. SQL bilgisi gerekmez - bir soru sorun, saniyeler içinde bir grafik veya tablo alın.
Kronos; proje, görev ve ekip üyesi başına saatleri takip eder. Finans ekipleri, departmana veya maliyet merkezine göre filtrelenmiş zaman raporları oluşturabilir ve bunları bordro, müşteri faturalandırması ya da iç maliyet dağıtım raporları için CSV olarak dışa aktarabilir. Zaman verileri, elle girilen zaman çizelgesi kategorilerine değil gerçek proje görevlerine bağlıdır.
Lodrive, izin tabanlı erişim kontrolü kullanır - klasörler ve dosyalar belirli ekip üyelerine veya rollere atanabilir. Finansal dokümanlara yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir. Denetçiler için, tam çalışma alanı erişimi vermeden, süreli veya yalnızca görüntülemeli dış paylaşım bağlantıları oluşturulabilir.
Evet. Checklist modülü, yapılandırılmış kapanış süreçleri için oldukça uygundur - bir ay sonu kontrol listesi şablonu oluşturun ve her döngüde çoğaltın. Ekip üyeleri maddeleri gerçek zamanlı olarak tamamlandı diye işaretler; böylece finans lideri, e-postayla durum güncellemesi peşinde koşmadan kapanış ilerlemesini canlı olarak görür.
İlgili İçerikler
Ya ekibinizdeki herkes, sade bir dilde soru sorarak veritabanınızdan yanıt alabilseydi? Lodos Data Analyst bunu gerçeğe dönüştürür.
Çoğu serbest çalışan az saydığı için az ücret alır. İşte her faturalandırılabilir dakikayı doğru izlemek - ve bunu hesap tablosu cambazlıkları olmadan temiz faturalara dönüştürmek - için bir sistem.
Uzak ekiplerin yalnızca bir sohbet uygulamasına ihtiyacı yok. Görüntülü toplantılara, eşzamansız iletişime, paylaşımlı görev panolarına, dosya depolamaya ve zaman takibine ihtiyaçları var - ideal olarak tek bir yerde.
Tüm ekibiniz için tek çalışma alanı - 30+ araç, kredi kartı gerekmez.